Електронні трудові книжки

1. Порядок та способи подання сканованих трудових книжок та терміни їх опрацювання.

10 червня 2021 року набрав чинності закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» №1217-IX від 05.02.2021.

Закон передбачає:

• протягом наступних 5 років включення до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність. В цей період буде застосовуватись як паперова трудова книжка так і електронна форма вже внесених відомостей до державного реєстру;
• надання страхувальником чи застрахованою особою сканованих або оцифрованих копій документів, передбачених законодавством (трудової книжки, довідок тощо) через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (вкладка «Відомості про трудові відносини). Обов’язковою умовою при цьому є накладання кваліфікованого електронного підпису.

2. З якою метою введено електронні трудові книжки.

Призначення пенсії органами Пенсійного фонду України на підставі електронної трудової книжки автоматичне без звернення особи.

Головне управління Пенсійного фонду України
в Полтавській області